Desde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant con soporte al Office Manager para nuestro cliente, una compañía internacional líder en estrategia digital y marketing.

La persona en este puesto dará soporte directo a dirección y colaborará estrechamente con el/la Office Manager en la gestión diaria de la oficina. Su misión será facilitar el funcionamiento eficiente de la agenda ejecutiva y de la oficina, asegurando una correcta coordinación administrativa, organizativa y operativa.

Principales responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda de la persona/s directiva/s, priorizando reuniones, compromisos y tareas.

• Coordinar reuniones internas y externas, preparación de salas, convocatorias y seguimiento.

• Gestionar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones, actuando como filtro y punto de enlace.

• Preparar documentación, presentaciones y reportes cuando sea requerido.

• Coordinar viajes corporativos (reservas, itinerarios, logística y gastos).

• Apoyar en la organización de eventos ejecutivos, reuniones estratégicas y visitas.

• Colaborar en la supervisión del mantenimiento general de la oficina, asegurando un entorno ordenado y operativo.

• Apoyar en la gestión y control de suministros de oficina y material corporativo.

• Mantener relación con proveedores y servicios externos (limpieza, mantenimiento, reparaciones).

• Dar soporte administrativo a los distintos equipos según necesidades puntuales.

• Colaborar en la organización logística de eventos internos, workshops y actividades de equipo.

• Apoyar en la supervisión de gastos operativos y control presupuestario de la oficina.

• Colaborar en la actualización de procedimientos internos y en proyectos transversales de la compañía.

Principales requisitos

• Formación en Administración de Empresas, Gestión de Oficina, Secretariado Ejecutivo o áreas afines (valorable).

• Experiencia sólida previa como Personal Assistant, Executive Assistant u Office Manager, o en roles de soporte administrativo senior.

• Experiencia trabajando con perfiles directivos y en entornos corporativos dinámicos e internacionales.

• Dominio avanzado de Microsoft Office y/o Google Workspace.

• Experiencia con herramientas colaborativas y de gestión (Trello, Asana, Monday.com u otras).

• Alta capacidad organizativa, gestión de prioridades y confidencialidad.

• Excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y orientación al servicio.

• Perfil proactivo, resolutivo y con capacidad para trabajar de forma autónoma.

• Nivel de inglés alto (C1–C2) imprescindible.